روابط عمومی دانشگاه علم و صنعت ایران در حال حاضر در زمینه های ذیل مشغول خدمت رسانی به دانشگاهیان می باشد :
۱- اداره ارتباطات و امور رسانه
- - پوشش اخبار و گزارش رویدادها و موفقیت های دانشگاه به رسانه های جمعی
- - انجام مصاحبه با مسئولان دانشگاه و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
- - پوشش اخبار همایش ها، سمینارها و کنفرانس ها
- - تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار و اطلاعات سایت دانشگاه
- - تهیه و انتشار فصلنامه پیام علم و صنعت
- -تهیه خبرنامه الکترونیکی وارسال به اعضای هیات علمی و کارکنان
- - ویرایش اخبار و گزارش ها
- - تهیه جوابیه برای موارد مطرح شده از سوی رسانه ها در باره دانشگاه
- - همکاری با رسانه های گروهی
- -ایجاد کانال رسمی: iust_official
- - ایجاد کانال بازار کار: iusTjob
- ایجاد لینک ادمین: iust_Rp
۲- اداره تیلیغات و تشریفات
اطلاع رسانی مراسم و مناسبت های مختلف (فرهنگی، اجتماعی، مذهبی، ملی) به دانشگاهیان از طریق: تابلوی دیجیتالی / سیستم اتوماسیون / ایمیل / پیامک / نصب بنر و پلاکارد / تابلوهای تعبیه شده در سطح دانشگاه
- - زیباسازی دانشگاه از جمله جدول بندی، نصب تابلوهای راهنما، چراغانی و تزیین یا نصب پرچم های عزا در محوطه دانشگاه به مناسبت های مختلف ملی و مذهبی
- - برنامه ریزی برگزاری مراسم گوناگون به فراخور ایام و اعیاد خاص از قبیل برگزاری جشن های میلاد معصومین(ع)
- - برنامه ریزی امور تشریفات جهت بازدید مسئولان کشوری و صنعتی از دانشگاه
- · تکرار- ارسال پیام های تبریک الکترونیکی به مناسبت تولد اعضای هیات علمی به صورت روزانه
- - ارسال گل و عیادت از اعضای هیات علمی و کارکنان به هنگام بیماری منجر به بستری
- - همکاری در مراسم، همایش ها، کنفرانس ها و سمینارها برای انجام امورتبلیغات
- - برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در پذیرایی مربوط به مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- - برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در طراحی هدایای فرهنگی برای اهدا در مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه (طراحی لوح تقدیر با آرم دانشگاه و طراحی هدایا با لوگوی سردر دانشگاه)
- - ارزیابی، برنامه ریزی و هماهنگی درجهت صرفه جویی در هزینه های پذیرایی و هدایا برای مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- - تهیه و تدوین power point به فراخور مناسبت ها
- - مستندسازی و آرشیو عکس و فیلم مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- - تهیه و تدوین بروشور دانشگاه به طور سالیانه و توزیع آن در مراسم و مناسبت های مختلف (از جمله ثبت نام دانشجویان ورودی جدید، دید و بازدیدهای مختلف از دانشگاه و...)
- - تهیه وتدوین نقشه دانشگاه به دو زبان فارسی و انگلیسی و ارائه به دانشجویان جدیدالورود جهت آشنایی با مکان های مختلف دانشگاه
- - تهیه و تدوین کتابچه تلفن دانشگاه و اطلاع رسانی آن از طریق درج در سایت و چاپ کاغذی (چهارسال یکبار)
- · تکرار- برنامه ریزی و ارسال دعوت نامه الکترونیکی و اطلاع رسانی جامع و کامل در مراسم روز معلم، روزهای میلاد، دید و بازدید عید نوروز و عید فطر
- - تهیه و تدوین متن های فرهنگی تاثیرگذار به مناسبت های مختلف برای نصب در تابلوهای سطح دانشگاه به خصوص مکان های پر تردد دانشجویان و اعضای هیات علمی و کارکنان
۳- امور سایت
- - طراحی، امور گرافیکی و بارگذاری اخباربر روی سایت اخبار و اطلاعات دانشگاه
- - اداره و نظارت بر ۱۹۰ سایت زیربخش که بر روی سایت اصلی دانشگاه لینک شده اند
- - ارزیابی، رتبه بندی و برقراری تنظیمات صحیح جهت امتیازدهی به سایت ها
- - ساماندهی اطلاعات مدیران سایت های زیربخش
- - ایجاد زمینه آموزش مسئولان سایت های جدید
- - ایجاد زمینه برای ارتقای معلومات شغلی مدیران زیربخش ها
- - تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا
- - دریافت و فعال سازی اخبار دانشگاه از سایت های بیرونی (قطره)
- - ایجاد ارتباط بین مسئولان و کاربران اینترنتی از طریق بانک ایده
- - اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیام خاص
- - تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
- -درج مطالب سایر بخش ها( نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) در سایت
- - انجام امور سایت های دانشکده ها وحوزه ستادی در بعضی موارد
- - گذاشتن بنرهای مناسبت های بر روی سایت ایجاد اضلی دانشگاه
۴- اداره افکارسنجی و برنامه ریزی
- -نظرسنجی از دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا)
- - نظرسنجی از دانشجویان در جشن دانش آموختگی در باره میزان رضایت مندی آنان از اساتید و کارکنان در طول تحصیل
- - نظرسنجی از دانشجویان ورودی جدید در بدو ورود به دانشگاه در باره علت انتخاب دانشگاه علم وصنعت ایران برای ادامه تحصیل
- - نظرسنجی از اعضای هیات علمی دانشگاه در رابطه با امکانات و شرایط آموزشی و پژوهشی
- - نظرسنجی در باره برگزاری مراسم دانشگاه در مناسبت های مختلف از دیدگاه اعضای هیات علمی
- - نظر سنجی از کارکنان در رابطه با وضعیت کاری و شغلی آنان
- - نظرسنجی از کارکنان در رابطه با شرکت در مراسم و مناسبت های مختلف
- - نظرسنجی از اعضای هیات علمی و کارکنان در رابطه با عملکرد مسئولان دانشگاه
- - برنامه ریزی مراسم و مناسبت های مختلف هر سال و ارائه پیشنهادات و نظرات در رابطه با چگونگی برگزاری آنها
- - بررسی و گردآوری مطالب مجلات سیاسی و حزبی دانشجویان و تجزیه و تحلیل نظرات و انتقادات آنان برای ارائه به مسئولان دانشگاه
|